¿Qué es el Printing Outsourcing Managment?

La subcontratación de la gestión de servicios y productos de impresión gráfica implica obtener más beneficios con un menor costo y mejorar la calidad de estos servicios.

Las diferentes áreas del negocio están bajo constante tensión y están sometidos a cambios que deben implicar mejoras para el negocio, esto puede implicar incurrir en mayores costos. Una de las actividades que, bien planificadas, pueden aportar beneficios económicos a la empresa, es la actividad de impresión gráfica.

La subcontratación de la impresión no trata sólo de alquilar una impresora, se trata de contratar una empresa que se encargue de sus necesidades de impresión y productos impresos. La subcontratación le ofrece agilidad y control sobre el proceso de impresión de una forma centralizada, unificandolo en un sólo proveedor.

Éstos son algunos de los beneficios de la subcontratación de la impresión.

Ahorro de recursos
Conocer el perfil de impresión de la empresa y adoptar políticas de consumo
Aumento de la productividad
Calidad de impresión mejorada
Ganancias en sostenibilidad ambiental
Seguridad y gestión de documentos mejorada.

¿Cuál es el costo real de la auto impresión de documentos en su empresa?

Los costos de impresión son el conjunto de gastos que genera la gestión y optimización de impresoras, producción, electricidad, personas involucradas en todos los procesos de impresión.
Si enumeramos todos los gastos, van más allá del costo de la electricidad y los toners. Por ejemplo:

Gastos con el papel utilizado para imprimir.
Impresoras de oficina de alto rendimiento, fotocopiadoras, máquinas de fax e impresoras.
Material enviado para impresión rápida, offset, envío y distribución.
Soporte informático, asistencia técnica, mantenimiento de impresión. Compra de nuevas impresoras, costos logísticos y / o retiro de una impresora y otros
Gasto en papel, tinta, tóner y otros productos.

¿Cuáles son las ventajas de subcontratar la impresión?

Adoptar un servicio de impresión externo implica un ahorro en costes, en promedio, un del 15 al 30% del costo total de impresión. Además, la empresa reduce el consumos, lo que reduce las emisiones de carbono y también ahorra el tiempo del personal de TI, por ejemplo en el gasto de soporte o instalación de nuevas impresoras.

El Printing Outsourcing Managment es beneficioso para cualquier tipo de negocio: al subcontratar la "producción de documentos o productos gráficos", que incluye la implementación de estrategias de gestión y flujo de documentos, aumentan las posibilidades de reducción de costos.

¿Qué hace una empresa de subcontratación cuando es contratada?

Para comprender todas las actividades relacionadas con la gestión de impresión, eche un vistazo a la siguiente lista con las principales actividades que la subcontratación puede ofrecer a su negocio:

Realiza una evaluación integral para analizar la infraestructura de impresión de la empresa para verificar cuáles son las necesidades.
Supervisa, integra, gestiona y optimiza su entorno de impresión
Proporciona una forma de reducir la cantidad de dispositivos de impresión y sus suministros.
Identificar y resolver problemas de impresión de diferentes productos.
Reducir el costo ambiental, provocando una mayor sostenibilidad a través de la reducción del consumo de papel, el gasto eléctrico, que indirectamente genera beneficios mediambientales.
Permite una gestión de impresión, fácil y segura, para todos los empleados.
Supervisa el entorno de impresión, mejorando los procesos de impresión.
Capacitar a los empleados de la empresa, para que el período de transacción del POM sea cómodo, satisfactorio y seguro.

Hay muchos beneficios de subcontratar la impresión. Gracias a esta estrategia, su negocio ganará en productividad y economía. ¡Aún más, su negocio se vuelve más limpio y la naturaleza sin duda lo aprecia!

ETIQUETAS: Printing Outsourcing Manangement, Subcontratación de productos gráficos, imprenta, POM